Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch / medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 300 Mitarbeitenden besteht aus wissenschaftlichen Abteilungen, Forschungsgruppen sowie mehreren Serviceeinrichtungen.
Für unsere Personalabteilung suchen wir eine/n
Assistenz (m/w/d) Personal
vorerst befristet auf 1 Jahr in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung Personal bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Bewerbermanagement inkl. Korrespondenz und Terminorganisation
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellen von Einstellungsunterlagen für die tariflich Beschäftigte/n
- Datenpflege in SAP
- Führen von Listen und Überwachung von Terminen
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Ablage und Aktenverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/ Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Gute Fachkenntnisse in personalwirtschaftlichen Themen
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Fortgeschrittener Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in SAP HR von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
- Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersversorgung
- Familienservice (Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kindertagesstätte auf dem Campus)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebot, Betriebsarzt)
- Cafeteria und Bistro
- Gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie gerne auf unserer Homepage.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10. Juli 2022 über unser Bewerberportal.
