Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der biologisch/medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Struktur und Funktionsweise von Schaltkreisen im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 250 Mitarbeiter/innen besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und Serviceeinrichtungen. Das Tierhaus betreut Nager, Reptilien, Fische und Cephalopoden.

Ab sofort suchen wir im Tierhaus eine/n

Assistenz (m/w/d)

vorerst befristet auf ein Jahr in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Tierhausleitung und Tierschutzbeauftragten bei organisatorischen Aufgaben
Dokumentation von Tierzahlen, Raumprotokollen, Betriebsabläufen und -anweisungen
Datenpflege und Dateneingabe in der Tierdatenbank
Führen von Listen und Überwachung von Terminen und Fristen
Administrative Vorbereitung von Anträgen

Nach Möglichkeit Übersetzungsarbeiten und eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Organisationsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens

Postbearbeitung und Ablage

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Fortgeschrittener Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel
Kenntnisse in Datenbanksystemen von Vorteil
Kaufmännisches Verständnis

Sorgfältige, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersversorgung
Familienservice (Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kindertagesstätte auf dem Campus)
Cafeteria und Bistro im Institutsgebäude
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Betriebsarzt, Sportangebot)
Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie gerne auf unserer Homepage.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. März 2023 über unser Bewerbungsportal.